Co je CMS?

Content Management Systémy jsou on-line systémy na správu digitálního obsahu. Množství digitálního obsahu roste v organizacích přímo dramaticky. S tím roste i potřeba jej účinně spravovat – zpracovávat, bezpečně uchovávat, distribuovat a prezentovat zaměstnancům, zákazníkům a obchodním partnerům, nejčastěji prostřednictvím webových stránek. Poslední dobou stále více organizací dochází k závěru, že pokud nebudou schopny firemní digitální obsah efektivně spravovat, ohrozí to jejich produktivitu práce a tím i konkurenceschopnost. Tato situace je hlavní motivací pro pořízení CMS, nikoli však jedinou.

Další zkratky

Pod pojmem Content Management se obvykle skrývají i další zkratky. Možná jste se s nimi již někde potkali. Tyto zkratky jako WCM (Web Content Management), DRM (Digital Right Management), DMS (Dokument Management Systém, ECM (Enterprise Content Management) atd. mají všechny společný základ – správu digitálních informací. Liší se vlastně pouze tím, na co kladou důraz. Někde je důležitější propojení s ostatními firemními systémy, jinde správa samotných dokumentů a jinde zase prezentace na webu.

Produkty

Na českém trhu můžete nalézt stovky nejrůznějších produktů, které se honosí označením CMS. Pouze několik z nich je tohoto označení opravdu hodno. Ve většině případů jde totiž spíše o redakční systémy, které řeší pouze malou část z celé problematiky CMS. I takovéto systémy mohou vaší organizaci v mnohém pomoci. Pokud však hledáte systém, na kterém můžete dlouhodobě stavět a který vám pomůže opravdu vyřešit klíčové problémy s efektivní správou digitálního obsahu ve vaší organizaci, sáhněte spíše po skutečných CMS.

Jak se ve všech systémech vyznat a jak zjistíte, který je vhodný právě pro vaši organizaci?

To záleží v první řadě právě na potřebách vaší organizace. Pokud máte zájem zjistit více, kontaktujte konzultanty některé z renomovaných společností poskytujících buď konzultační, či zároveň i implementační služby. Jednou z nich je společnost ET NETERA. Tato společnost disponuje nejen zkušenými konzultanty a know-how – etnetera.cz/CMS, ale i vlastním, plnohodnotným CMS produktem jNetPublish, úspěšně nasazeným v mnoha významných organizacích (Telefónica O2, Datart, Euromedia Group, Annonce, Siemens apod.).

Příklady využití

Rozsáhlá webová prezentace
několik jazykových verzí, stovky až tisíce stránek, dokumenty ke stažení, častá aktualizace.
Zaměstnanecký intranet
správa a sdílení přehledně uspořádaných firemních dokumentů, newsletter, nástěnky, rezervace zasedaček, kontrolovaný přístup k informacím.
Dealerský extranet
distribuce obchodních a servisních informací v dealerské síti.
Klasický DMS
správa a sdílení dokumentů s workflow dokumentů, přístupová práva, vyhledávání, kategorizace a inteligentní zpracovávání MS Office.
Marketingové mikroweby
jednorázové webové prezentace pro určitou akci (např. spotřebitelská soutěž) s vysokou návštěvností.
Produktový katalog
včetně objednávek a uzavírání bezpečných transakcí po internetu.